Datenschutzerklärung www.ahead.group
Unsere Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut. Sie besteht aus einem allgemeinen Teil, der für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen gilt (I. Allgemein), und aus einem speziellen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort genannte Verarbeitungssituation bezieht (II., III., IV.). Um schnell die für Sie relevanten Teile zu finden, beachten Sie bitte die folgende Gliederung der Datenschutzerklärung:
Bezeichnung | Dieser Teil ist für Sie relevant, wenn ... | |
I. Allgemeines | immer relevant. | |
II. Datenverarbeitung bei Besuch der Webseite | Sie unsere Website nutzen. | |
III. Ergänzende Datenschutzhinweise für Vertragspartner | Sie einen Vertrag mit uns abschließen. | |
IV. Ergänzende Datenschutzhinweise für Bewerber | Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben. |
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Website ist:
ARTANA Digital GmbH
Prof. Dr. Christian Rauda
Alstertwiete 3
20099 Hamburg
Mail: datenschutz@ahead.group
I. Allgemeines
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erfassen und verwenden personenbezogene Daten von Besuchern unserer Website sowie anderen betroffenen Personen (z. B. Dienstleister, Lieferanten, Kunden) nur in dem Umfang, der erforderlich ist, um unsere Website, unsere Inhalte und unsere Dienstleistungen bereitzustellen.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der unser Unternehmen unterliegt, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Erfordert die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits im Endgerät gespeicherte Informationen, ist § 25 Abs. 1, 2 TTDSG die Rechtsgrundlage hierfür.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten zum Zwecke des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrags gegeben ist.
4. Allgemeiner Kontakt
Sie können mit uns über unser Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail, Telefon oder Brief Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre Angaben und Anlagen aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Im Falle des Kontaktformulars werden auch Ihre Verbindungsdaten wie IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung verarbeitet. Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden Ihre E-Mail-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Absendung verarbeitet. Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, wird die Telefonnummer verarbeitet. Wenn Sie uns einen Brief schreiben, verarbeiten wir Ihre Adressdaten und das Datum des Eingangs. Die Daten werden in diesem Zusammenhang nicht an Dritte weitergegeben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage überwiegt Ihr Interesse; da Sie uns schreiben, liegt eine Antwort zudem auch in Ihrem Interesse und Ihnen ist bekannt, dass wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten müssen. Die Verbindungsdaten werden erhoben, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können und um einem Missbrauch der Kontaktmöglichkeiten entgegenzuwirken.
Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit der betroffenen Person beendet ist. Die Kommunikation ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
5. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dies gilt auch für die von uns eingesetzten Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Alle Abteilungen und Personen, die mit Ihren Daten arbeiten, sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und über den sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten belehrt worden.
Außerhalb des Unternehmens werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn dies im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen steht. Dies ist der Fall, wenn die Weitergabe zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder wenn wir Ihre Einwilligung zur Nutzung und Weitergabe der Daten erhalten haben. Die folgenden Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:
- Dienstleister für den Betrieb unserer Website und die Verarbeitung der von den Systemen gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklung, IT-Sicherheit). Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt.
- Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Personen, die wir zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs einsetzen (z.B. Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Joint Ventures). Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
- Beim Besuch der Website können auch andere Empfänger in Betracht kommen, die unter „II.“ an den entsprechenden Stellen aufgeführt sind.
6. Datenquellen
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich direkt von Ihnen und können auch öffentliche Quellen (Websites, Kontaktverzeichnisse usw.) für den Erstkontakt nutzen.
Wenn wir Ihre Daten von anderen Dritten erhalten (z. B. Empfehlungen von anderen Partnern), werden wir Sie bei der ersten Kontaktaufnahme über diese Datenquellen informieren.
7. Rechte der betroffenen Personen
Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO und haben die folgenden Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen:
a) Recht auf Auskunft
Sie können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.
Wenn eine solche Verarbeitung stattfindet, können Sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Informationen über Folgendes verlangen:
Wenn eine solche Verarbeitung stattfindet, können Sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Informationen über Folgendes verlangen:
(1) die Zwecke der Verarbeitung;
(2) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;
(3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen;
(4) wenn möglich, die vorgesehene Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
(5) das Recht, von uns die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen oder dieser Verarbeitung zu widersprechen;
(6) das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
(7) falls die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und, zumindest in diesen Fällen, aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für Sie.
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, dass Sie über die angemessenen Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
b) Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
(1) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Frist, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person sich der Löschung der personenbezogenen Daten widersetzt und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangt;
(3) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, sie aber von der betroffenen Person zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden;
(4) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 eingelegt, um zu prüfen, ob die berechtigten Gründe gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß den vorstehenden Bestimmungen erwirkt haben, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.
d) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, und wir sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
(1) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, und wenn keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht;
(3) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO;
(4) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind;
(5) die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung in der Europäischen Union nachzukommen
(6) die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft im Sinne von Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung durch die Europäische Union erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstaben h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) ge- nannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(3) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
e) Mitteilung über Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung
Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
g) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft können Sie Ihr Widerspruchsrecht ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
i) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Diese Entscheidungen dürfen jedoch nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
j) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
II. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite www.ahead.group
1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei zeitlich begrenzt erhoben:
1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version sowie Sprache
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Die IP-Adresse des Nutzers
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
5. Die übertragene Datenmenge
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Diese Daten werden nur zur Analyse etwaiger Störungen benötigt und spätestens nach vierzehn Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt und Rückschlüsse auf Ihre Person werden nicht gezogen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Zur Bereitstellung der Website (Webhosting) nutzen wir die Dienste unseres Auftragsverarbeiters Amazon Web Services EMEA Sàrls, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, Luxemburg („AWS“), mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.
2. Einsatz von Cookies
Auf unserer Website und in unseren Anwendungen verwenden wir sog. Session- oder Flash-Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Hierzu können insbesondere gehören: Session-Cookies (die Warenkorb-Inhalte, Login-Status oder Spracheinstellungen speichern), Opt-Out-Cookies (mit denen eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen werden kann), Cookies von Zahlungsdienstleistern (die lediglich zur Vorbereitung von Zahlungen oder zur Prüfung der Zahlungslegitimation eingesetzt werden), reine Zähl-Cookies (die verhindern, dass Websites überladen) oder Flash-Cookies (die zum Abspielen von Medieninhalten genutzt werden). Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die mit technisch notwendigen Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht dazu verwendet, die Identität des Nutzers festzustellen oder Nutzerprofile zu erstellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Aufgrund der technischen Notwendigkeit besteht keine Widerrufsmöglichkeit. Sofern wir nicht technisch notwendige Cookies einsetzen, finden Sie die diesbezüglichen Informationen in den nachfolgenden Informationen zu den einzelnen Diensten.
3. Kommunikation und Kontaktformular
Wenn Sie mit uns kommunizieren, z. B. über unser Kontaktformular auf unserer Website, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie alle Daten, die Sie uns auf Ihrem Weg zur Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Daher basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da es in unserem und Ihrem berechtigten Interesse liegt, Ihnen eine ausreichende Antwort zu geben. Wir werden diese personenbezogenen Daten löschen, nachdem die Anfrage ausreichend beantwortet wurde.
Wenn Sie uns zum Zwecke einer Vertragsbeziehung kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir werden diese personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie das Potenzial einer künftigen Vertragsbeziehung besteht oder, falls sich eine solche entwickelt, für die Dauer dieser Beziehung.
III. Ergänzende Datenschutzhinweise für Vertragspartner
Wenn Sie in einem Vertragsverhältnis mit uns stehen, verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Wenn Sie ein Unternehmen sind und wir personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeiten müssen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern diese personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Beziehung, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, bestimmte Informationen für einen längeren Zeitraum zu speichern.
Für unser Kundenbeziehungsmanagement (CRM) nutzen wir die Dienste des Anbieters Hubspot, Inc., EU-Hauptsitz in: Ground Floor, Two Dockland Central, Guilt Street, Dublin 1, Irland, (Hubspot).
Wir haben mit Hubspot einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden. Soweit eine Datenverarbeitung durch Hubspot in den USA stattfindet, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission und der Zertifizierung von Hubspot nach dem US/EU Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im CRM ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer komfortablen und schnellen Datenverarbeitung über einen externen Dienstleister gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IV. Ergänzende Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage sind die überwiegenden berechtigten Interessen des Bewerbers und von uns an einem Austausch zum Zwecke der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, übermittelt. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG sowie im Fall der Verarbeitung sensibler Daten gem. Art. 9 DSGVO Ihre Einwilligung; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).